วิธีแสดงแถบเครื่องมือใน MS Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

แถบเครื่องมือ Excel หายไปได้อย่างไร?

สาเหตุหลายประการที่ทำให้แถบเครื่องมือใน Excel หายไปได้ รวมถึงการซ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ การตั้งค่าที่กำหนดเอง หรือข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์ การเข้าใจสาเหตุจะช่วยในการค้นหาวิธีแก้ไขที่ถูกต้อง บางครั้งเพียงแค่ขยายหน้าต่าง Excel ให้ใหญ่สุดก็สามารถทำให้แถบเครื่องมือกลับมาปรากฏอีกครั้ง

วิธีต่างๆ ในการแสดงแถบเครื่องมือใน Excel

เรามาดูวิธีทั่วไปในการนำแถบเครื่องมือที่หายไปกลับคืนมา:

การใช้ปุ่ม “ตัวเลือกการแสดง Ribbon”

ปุ่มเล็กๆ นี้มักจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel โดยจะมีตัวเลือกการดูสามแบบ: ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ, แสดงแท็บ และแสดงแท็บและคำสั่ง การคลิกที่ “แสดงแท็บและคำสั่ง” จะคืนค่าแถบเครื่องมือของคุณอย่างสมบูรณ์

การกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

แถบเครื่องมือด่วนที่อยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้คุณเพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถกำหนดเองได้โดยคลิกขวาที่ Ribbon และเลือก “กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องมือเฉพาะได้ แม้ว่าจะไม่ปรากฏบน Ribbon มาตรฐานก็ตาม

การตรวจสอบตัวเลือก Excel

การไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง จะช่วยให้คุณควบคุมการมองเห็นและเนื้อหาของแถบเครื่องมือได้อย่างครอบคลุม คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานแท็บทั้งหมดหรือคำสั่งแต่ละรายการได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการปรับแต่ง Excel ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

การแก้ไขปัญหาแถบเครื่องมือทั่วไป

บางครั้ง แถบเครื่องมือไม่ได้หายไป แต่เพียงถูกซ่อนหรือย่อขนาดลง เรามาดูวิธีจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้:

การยกเลิกการซ่อน Ribbon

หากคุณซ่อน Ribbon ทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ การดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ (เช่น หน้าแรก แทรก สูตร) จะคืนค่า นี่เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับปัญหาทั่วไป

การคืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้น

หากการกำหนดเองผิดพลาด การรีเซ็ต Excel เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นมักจะสามารถแก้ไขปัญหาแถบเครื่องมือได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนูตัวเลือก Excel

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ

John Smith ผู้เชี่ยวชาญ Microsoft Excel MVP แนะนำว่า “การสำรองข้อมูลการตั้งค่า Excel ที่กำหนดเองของคุณเป็นประจำสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากหากเกิดปัญหาเกี่ยวกับแถบเครื่องมือ” เขายังเสริมอีกว่า “การสำรวจตัวเลือกการกำหนด Ribbon ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของพวกเขาได้โดยการจัดลำดับความสำคัญของคำสั่งที่ใช้บ่อย” Jane Doe ผู้ฝึกสอน Excel ที่ได้รับการรับรอง เน้นย้ำว่า “การเข้าใจตัวเลือกการแสดง Ribbon ที่แตกต่างกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมพื้นที่ทำงานและเข้าถึงเครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

สรุป

การรู้วิธีแสดงแถบเครื่องมือใน MS Excel เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ด้วยการเข้าใจวิธีการต่างๆ ที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถกู้คืนหรือปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ การเรียนรู้เทคนิคเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการสเปรดชีตอย่างมีประสิทธิภาพและยกระดับประสบการณ์ Excel โดยรวมของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

1. จะทำอย่างไรถ้าปุ่ม “ตัวเลือกการแสดง Ribbon” หายไป?
2. ฉันจะกำหนดลำดับของคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนได้อย่างไร?
3. ฉันสามารถสร้างแท็บแบบกำหนดเองของตัวเองใน Ribbon Excel ได้หรือไม่?
4. ประโยชน์ของการใช้แถบเครื่องมือด่วนคืออะไร?
5. ฉันจะรีเซ็ตการตั้งค่าของ Excel เป็นค่าเริ่มต้นบน Mac ได้อย่างไร?
6. แถบเครื่องมือของฉันดูแตกต่างจากตัวอย่างในคู่มือนี้ ทำไม?
7. มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแสดงหรือซ่อน Ribbon Excel หรือไม่?

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราผ่าน WhatsApp: +1(641)206-8880, อีเมล: [email protected] หรือเยี่ยมชมเราที่ 910 Cedar Lane, Chicago, IL 60605, USA ทีมสนับสนุนลูกค้า 24/7 ของเราพร้อมที่จะช่วยเหลือ